PŁACE I KADRY

Kolejną funkcją jaką realizujemy dla naszych klientów to outsourcing usług kadrowo-płacowych.
 

Kadry

• kompletowanie dokumentów związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,
• sporządzanie dokumentacjy dotyczącej stosunku pracy (umowy o pracę, angaże związane z przeszeregowaniami, zmianami wynagrodzeń, zmianami organizacyjnymi itp.),
• przygotowywanie i elektroniczne składanie do ZUS dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń,
• ewidencja i kontrola ważności okresowych badań lekarskich, przekazywanie informacji w tym zakresie zainteresowanym,
• ewidencja szkoleń BHP  (wstępne i okresowe szkolenia BHP za dodatkową opłatą),
• prowadzenie akt pracowniczych,
• ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów, emerytur,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla pracowników,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i przesyłanie ich elektronicznie do właściwych urzędów,
• archiwizowanie dokumentacji osobowej pracowników,
• dostarczanie danych i udzielanie wyjaśnień w sprawach objętych świadczoną usługą w toku kontroli PIP i ZUS,
• ewidencja i spis urlopów pracowniczych, raporty urlopowe standardowe (wymiar, zaległy, wykorzystanie, pozostało),
• konsultacje w zakresie Kodeksu Pracy; ustawy o Podatku Dochodowym od Osób Fizycznych; rozliczania pracowników; tryb zatrudniania i zwalniania pracowników.

Płace

• obliczanie w oparciu o  dostarczone przez Klienta dane, wynagrodzeń pracowników,

• sporządzanie i wydruk list wynagrodzeń,

• obsługa bezosobowego funduszu płac - lista umów zlecenie i o dzieło,

• rozliczanie  potrąceń sądowych i komorniczych z wynagrodzeń pracowników,

• sporządzanie i wysyłka przekazem elektronicznym, dokumentacji rozliczeniowej ZUS takiej jak DRA, za pomocą programu PŁATNIK,

• przygotowywanie i składanie do ZUS dokumentów zgłoszenia do ubezpieczeń, oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń dla pracowników i przedsiębiorców,

• wyliczanie wynagrodzeń za czas choroby, rozliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych,

• prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników,

• przekazywanie informacji o wysokości składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych,

• sporządzanie deklaracji z tytułu rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych PIT4, PIT-8A, IFT-1R, PFRON,

• obsługą kontroli z PIP, ZUS, US oraz dostarczaniem w jej toku stosownych danych i udzielaniem  wyjaśnień,

• prowadzenie pozostałych ewidencji pracowniczych,

• wystawianie zaświadczeń o zarobkach lub przesyłanie informacji niezbędnych do przygotowania takich zaświadczeń.